Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Speditöradministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Speditöradministratör som ska hantera och koordinera administrativa uppgifter inom frakt och logistik. Rollen innebär att säkerställa att alla dokument och processer för frakt och leveranser är korrekta och följer gällande regler och avtal. Du kommer att arbeta nära speditörer, transportörer och kunder för att säkerställa smidiga och effektiva transporter. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av fraktdokumentation, bokning av transporter, uppföljning av leveranser samt kommunikation med olika parter i leveranskedjan. En viktig del av rollen är att säkerställa att alla administrativa rutiner följs och att eventuella problem snabbt identifieras och löses. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av spedition och logistikadministration är meriterande, liksom kunskap om relevanta IT-system och regelverk. Som Speditöradministratör är du en nyckelperson för att säkerställa att logistikkedjan fungerar effektivt och att kundernas behov tillgodoses på bästa sätt. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång inom transport och logistik.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och bearbeta fraktdokumentation och transportorder.
- Boka transporter och koordinera med transportörer.
- Följa upp leveranser och säkerställa att tidsplaner hålls.
- Kommunicera med kunder och interna avdelningar för att lösa problem.
- Säkerställa att alla administrativa rutiner och regelverk följs.
- Uppdatera och underhålla databaser och IT-system relaterade till frakt.
- Förbereda rapporter och statistik över transportflöden.
- Stödja speditörer med administrativa uppgifter vid behov.
- Hantera fakturering och kostnadsuppföljning kopplat till transporter.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer inom spedition.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration inom spedition eller logistik.
- God kunskap om frakt- och transportdokumentation.
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Erfarenhet av relevanta IT-system, t.ex. transporthanteringssystem.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera.
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av spedition och logistikadministration?
- Vilka IT-system har du arbetat med inom transport och logistik?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera parallella uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett problem i en tidigare administrativ roll?
- Hur säkerställer du att dokumentation och rutiner följs korrekt?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
- Har du erfarenhet av fakturahantering kopplat till transporter?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter för att lösa problem?
- Vad motiverar dig i en roll som speditöradministratör?
